Stel je werktijden en beschikbaarheid in met Googel Agenda

Stel jouw werktijden en beschikbaarheid in
Als je Agenda voor werk of school gebruikt, kun je werktijden in Agenda instellen om aan te geven wanneer je werkt en op welke tijden je beschikbaar bent voor vergaderingen en evenementen. Je kunt ook laten zien wanneer je niet op kantoor bent.

Werktijden inschakelen
Als je mensen automatisch wilt waarschuwen als ze een vergadering proberen te plannen voor een tijd dat je niet aan het werk bent, kun je de werktijden inschakelen. Je kunt alleen werktijden inschakelen vanaf een computer, niet vanuit de Google Agenda-app.

• Open Google Agenda op uw computer.
• Klik in de rechterbovenhoek op Instellingen Instellingen en vervolgens op Instellingen.
• Klik links onder 'Algemeen' op Werkuren.
• Klik in het gedeelte "Werktijden" op Werktijden inschakelen.
• Selecteer de dagen waarop u werkt en stel de tijden in waarop u beschikbaar bent.
• Kalender kan werkuren voorstellen op basis van uw tijdzone, werkpatronen in uw land en uw planning. U kunt deze suggesties accepteren, weigeren of bewerken.

Laat zien wanneer je niet op kantoor bent
Wanneer je aangeeft dat je niet op kantoor bent, zal je agenda in die tijd automatisch alle vergaderingen weigeren.

• Open Google Agenda op uw computer.
• Klik boven aan uw agenda op de eerste datum waarop u niet op kantoor bent.
• Klik op Afwezigheid.
• Selecteer de datums waarop u niet op kantoor bent.
• Optioneel: werk het tijdbereik bij en bewerk uw weigeringsbericht.
• Klik op Opslaan.